Připravujete účetní závěrku dle IFRS16?

Od roku 2019 platí nový standard pro vykazování leasingů – IFRS 16. Úspěšně jsme implementovali plně automatizované IT řešení u významné nadnárodní společnosti působící v ČR. Systém může být implementován i v menším měřítku, uzpůsoben potřebám vaší společnosti a plně integrován do vašeho informačního systému.

Představení společnosti ENEWI a partnerských firem

Společnost ENEWI s. r. o. má zkušenosti s vývojem systémů pro komplexní správu a řízení v oblasti facility systémů, smart grid, telemetrií, nemocničních informačních systémů a centralizovaného sběru a zpracování velkých objemů dat v reálném čase.
Společnost byla založena v lednu roku 2010. V historii zaměstnanců firmy se prolínají znalosti a zkušenosti z vývoje velkých zdravotnických informačních systémů požadujícím robustní spolehlivá řešení s odborným zázemím a zkušenostmi v elektrotechnice a energetice.
Společnost VYDAS – software s. r. o. byla založena v roce 2004 a po celou dobu své existence se věnuje vývoji a podpoře software pro správu nemovitostí a facility management. Cílení společnosti je jak na malé klienty, tak na větší subjekty spravující svůj nebo svěřený majetek k obchodním nebo výrobním účelům.

systém SW Reality

  • evidence výnosových a nákladových smluv
  • informace o případně uplatnitelných opcích
  • evidence smluv na leasingová nebo pronajímaná vozidla
  • kurzovní lístek ČNB
  • možnost uživatelsky definovat termíny účetních závěrek
  • uživatelský číselník diskontních sazeb
  • modul pro budgeting

Funkční požadavky – nákladové smlouvy

  • leasingové aktivum a závazek
  • odpis leasingového aktiva
  • splácení leasingového závazku
  • prodloužení smlouvy dodatkem
  • prodloužení opcí na prodloužení
  • různé měny
  • různé délky splácení leasingu
  • rent free
  • jednorázová platba či jednorázového příspěvek
  • zmenšení/zvětšení pronajaté plochy
  • změna nájmu – indexace a zvýšení/snížení nájmu
  • změna délky nájmu
  • předčasné ukončení nájmu
  • unfavorable
  • impairment
  • kalkulace při jiné změně než výše zmíněné – flexibilita

Funkční požadavky – výnosové smlouvy

  • návaznost na headlease
  • zmenšení/zvětšení pronajaté plochy
  • změna nájmu – indexace a zvýšení/snížení nájmu
  • změna délky nájmu
  • předčasné ukončení nájmu

IFRS16 – vymezení modulů

Leasingové smlouvy jsou dle své povahy zpracovávány v jednom ze tří následujících modulů:

  • leasing nemovitostí – příjmové smlouvy
  • (Rental Income – INCOME) včetně podnájemních smluv, tzv. Sublease
  • leasing nemovitostí – nákladové smlouvy (Rental Expenses – COST)
  • leasing dopravních prostředků, případně jiných movitých věcí

Všechny moduly sdílí společná master data, ve kterých jsou uloženy následující informace:

  • číselník diskontních sazeb, včetně období jejich platnosti
  • kurzovní lístek ČNB, včetně období platnosti
  • segmenty účetního řetězce
  • účetní období a data účetních závěrek

Budgeting

Součástí je i nadstavbový modul IFRS16 pro modelování budgetu. Řešení umožní modelovat varianty budgetu na základě plánovaných změn incomových i expense smluv dle vstupních dat ze systému RE/IFRS16. Výstupem jsou výpočty pro aktuální rok a tři následující.
Modul pro Budgeting používá stejné základní údaje jako RE-IFRS16. Vstupními parametry jsou:

  • datum zahájení nájmu
  • datum ukončení nájmu
  • nájemné (bez DPH)
  • úrok
  • odpisy
  • úmor
  • oprávky
  • výše aktiva

Vstupy i do českého účetnictví

Součástí výstupních sestav mohou být kromě IFRS16 i exporty do českého účetnictví. Odpadne potřeba duplicitního zpracování stejných smluv.

Kompletně v češtině, angličtině

Softwarové řešení je vyvíjeno s detailní znalostí českého účetního prostředí a jejich případných specifik. Výstupy ale i ovládání mohou být jak české, tak anglické. Angličtinu u výstupů předpokládáme automaticky.

Odborné poradenství

Po dobu provozu systému bude k dispozici odborné poradenství IFRS16 ze strany poradců, jež se podíleli na vývoji systému. V případě nestandardních smluv mohou poradit se zadáním dat do systému anebo v krajním případě navrhnout implementaci dodatečných funkcionalit systému

Podpora platformy InterSystems

V případě nutnosti nebo nečekané události je možné využít 24/7/365 world-wide technické podpory dodavatele platformy InterSystems.

Postrelační objektová databázová technologie

Kombinuje objektovou databázi, vysoce výkonný jazyk SQL a rychlý přístup k vícerozměrným datům. A všemi těmito způsoby lze přistupovat k týmž datům současně. Systém Caché/Enseble poskytuje takovou úroveň výkonu, rozšiřitelnosti, rychlého programování a snadného použití, která je relační technologií nedosažitelná. Součástí technologie je možnost nastavení šifrování databází jako obranu proti fyzickému odcizení databází a přenosu na jiný server.